EPD (Elektronisch patiëntendossier)

Uw patiëntendossier

Het revalidatiecentrum is verplicht om voor iedere patiënt een dossier aan te leggen, waarin medische en interdisciplinaire gegevens bewaard worden. Dit is noodzakelijk om een optimale verzorging te kunnen garanderen en continuïteit tussen zorgverleners te kunnen garanderen. Het patiëntendossier is strikt vertrouwelijk. De enige zorgverleners die aan de informatie in uw patiëntendossier kunnen, zijn zij die op het moment van uw verblijf, aan uw zorg te pas komen en dus een ‘therapeutische (of  zorg)relatie’ met u hebben. Deze zorgverleners zijn gebonden door het beroepsgeheim.

Elektronisch patiëntendossier

We werken met een elektronisch patiëntendossier. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van het Klinisch Werkstation van NexuzHealth dat oorspronkelijk door UZ Leuven ontwikkeld werd. Dit elektronische systeem wordt in meerdere ziekenhuizen  gebruikt, zodat de uitwisseling van informatie tussen de ziekenhuizen en andere zorgverleners meer en meer mogelijk wordt. 

De zorgverleners met wie u een zorg- of therapeutische relatie heeft, kan u ‘geïnformeerde toestemming’ of ’informed consent ‘  geven zodat ze uw toestemming hebben om uw gezondheidsgegevens, of die van uw kind  elektronisch te delen. (cf. infobrochure via www.patientconsent.be)

Dit betekent dat verslagen, opvolgnota’s en onderzoeksresultaten, die in een ander ziekenhuis van de Nexuz-groep (opgemaakt werden), ook raadpleegbaar zijn voor de betrokken zorgverleners van het revalidatiecentrum Pulderbos. Zo kan men zien welke stappen in uw behandelingsproces reeds gebeurd zijn. Op die manier kan men verder bouwen op resultaten die voorhanden zijn. Uiteraard betekent dit ook dat wanneer u voor uw zorg wordt doorverwezen naar een ander ziekenhuis, men daar ook over deze informatie kan beschikken.

Inzage/afschrift in uw elektronisch patiëntendossier

De digitale inzage bevat: contacten, afspraken, documenten,  beeldmateriaal en gevalideerde verslagen.

Jongeren vanaf 15 jaar
Jongeren kunnen vanaf 15jaar hun patiëntendossier online raadplegen. Een digitale toegang tot het dossier krijgt men via www.mynexuz.be, waar men een login kan aanmaken.

Jongeren onder de 15 jaar
Voor jongeren onder de 15 jaar is bovenvermelde digitale inzage enkel door de ouders mogelijk als er een “ouder-kind” koppeling bij nexuzhealth gemaakt is. Ouders kunnen dan via hun eigen dossier naar het dossier van hun kind. Info “ouder-kind” koppeling: aanvragen via medisch secretariaat .

Bij vraag om inzage/afschrift te krijgen in gans het dossier of om toegang te krijgen tot documenten die niet zichtbaar zijn binnen Nexuzhealth kan de  patiënt, de wettelijke vertegenwoordiger of de vertrouwenspersoon contact opnemen met het medisch secretariaat. In dit geval vragen we u een officiële aanvraag om inzage of afschrift schriftelijk tot het revalidatiecentrum te richten samen met een kopie van de identiteitskaart van de patiënt. Dit verzoek gebeurt via een aanvraagformulier.  Vanaf de ontvangst van dit verzoek, hebben we een termijn van 15 dagen om het dossier aan de patiënt voor te leggen. Indien u binnen deze termijn geen antwoord hebt, kan men zich alsnog richten naar de Ombudsdienst